Organiser le travail de son équipe
Tarif inter : 1 260 € HT Tarif intra : nous consulter
Formation créée le 22/01/2025.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Une bonne organisation du travail permet de faire avancer les projets dans un climat serein. La planification et le suivi des activités est un levier de motivation et de productivité important. Cette formation vous apporte des réponses opérationnelles pour évaluer les compétences, le potentiel de votre équipe et vous permet de mieux gérer les priorités au quotidien.
Objectifs de la formation
- Organiser son temps et celui de son équipe
- Faire le point sur le niveau de priorité et d'urgence des activités
- Utiliser la communication assertive et savoir dire non
- Faire adhérer aux décisions et changements
- Gérer une relation conflictuelle au sein de l'équipe
- Mettre en œuvre les modalités et méthodes du travail d'équipe
- Définir des objectifs individuels et collectifs avec la méthode SMART
- Construire des indicateurs de pilotage et de suivi de la performance
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Dirigeant, managers, responsable d'équipe
Prérequis
- Aucune connaissance particulière
Contenu de la formation
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Comprendre le fonctionnement d'un groupe au travail
- Analyser la dynamique de groupe
- Appréhender les attentes et besoins du groupe
- Situer le rôle de l'équipe dans l'entreprise
- Positionner chaque individu dans le fonctionnement du groupe
- Identifier les capacités de chaque collaborateur
- Collecter les critères de réussite du travail en groupe
- Identifier et gérer les différentes personnalités
- Faire partager sa vision et les valeurs de l'entreprise.
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Faire le bilan sur sa propre gestion du temps
- Mesurer sa perception et sa relation au temps
- Représenter l'utilisation de son temps
- Réfléchir sur les points forts de son organisation et aux pertes de temps
- Quantifier le temps passé en réunion, au téléphone, en RDV, en déplacement...
- Élaborer ses nouveaux objectifs et définir ses points de progrès
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Organiser le travail collectif
- Identifier les temps de travail collectifs actuels
- Répertorier les missions et tâches de son équipe
- Identifier les résistances rencontrées dans l'optimisation du temps
- Analyser les compétences des équipes
- Évaluer la motivation des collaborateurs pour la répartition des activités
- Prendre en compte les besoins individuels et collectifs dans l'organisation des activités
- Adapter son management au niveau de maturité des collaborateurs
- Évaluer le profil relationnel de ses collaborateurs pour gagner du temps dans les échanges.- Mettre en place un plan de délégation efficace
- Mettre en place un plan de délégation efficace
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Planifier les activités de son équipe par priorités
- Classer les activités selon le principe d'Eisenhower : important et urgent
- Faire le point sur le niveau prioritaire des activités
- Déterminer le temps des tâches de ses collaborateurs
- S'approprier les règles d'une organisation efficace
- Utiliser les outils de la planification.- Savoir organiser les tâches de ses collaborateurs dans le temps
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Piloter et suivre l'activité de son équipe
- Définir les règles de l'équipe en termes de suivi
- Fixer des objectifs collectifs et individuels avec la méthode SMART
- Piloter avec des tableaux de bord
- Choisir des indicateurs de suivi
- Définir et formaliser des plans d'actions individuels et collectifs
- Suivre les actions dans le temps : mettre en place les entretiens de suivi
- Formuler des feedbacks constructifs et des signes de reconnaissance
- Encourager sur les résultats obtenus et à atteindre
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Évaluer l'impact du changement sur l'organisation de l'activité
- Comprendre les étapes de l'acceptation au changement
- Savoir communiquer pour préparer le changement
- Comprendre les réactions de l'équipe face aux changements
- Évaluer l'impact du changement sur l'organisation de l'activité
- Faire adhérer l'équipe au changement
- Améliorer sa capacité à expliquer et à donner du sens aux décisions prises.- Agir pour maintenir l'implication dans la durée
- Agir pour maintenir l'implication dans la durée
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Organiser sa communication managériale
- Connaître les règles de base de la communication
- Utiliser les différentes formes de communication : digitale, réunion, entretien
- Utiliser le management situationnel pour adapter sa communication
- Organiser des temps d'échanges collectifs et individuels
- Utiliser la communication assertive pour renforcer son leadership
- Écouter activement, questionner, savoir reformuler
- Utiliser l'empathie comme source de compréhension de soi et des autres
- Gérer les sollicitations et interruptions. Savoir formuler ses demandes. Savoir dire "non"
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Organiser les relations de l'équipe au quotidien : gérer les tensions
- Désamorcer les tensions. Les trois cerveaux : à la base de nos réactions
- Comprendre et gérer ses réactions
- Comprendre les mécanismes du triangle dramatique
- Comprendre les comportements et y faire face
- Gérer ses émotions et pensées négatives
- Canaliser ses propres tensions ainsi que celles de ses collaborateurs
- Maîtriser les étapes de résolution des désaccords
- Anticiper les situations et relations difficiles
Équipe pédagogique
Toutes nos formations sont animées par des experts métiers que nous avons sélectionnés pour vous
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques… Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquise
Ressources techniques et pédagogiques
- Les moyens pédagogiques et les méthodes d’enseignement utilisés sont principalement : aides audiovisuelles, documentation et support de cours, exercices pratiques d’application et corrigés des exercices pour les stages pratiques, études de cas ou présentation de cas réels pour les séminaires de formation.
Qualité et satisfaction
Cette formation est nouvellement programmée et n'a pas fait l'objet d'évaluation par nos clients
Modalités de certification
Modalité d'obtention
- Délivrance d'un certificat de réalisation
Capacité d'accueil
Entre 4 et 100 apprenants
Délai d'accès
3 semaines
Accessibilité
Situation de handicap
Toutes nos formations sont construites sur mesure, elles peuvent être adaptées à différentes situation de handicap sur demande. Contactez-nous avant votre inscription.
Une équipe pédagogique à votre écoute pour répondre à vos questions : 07 48 89 91 45 - contact@campus-aluminium.com