Gérer son temps et ses priorités pour gagner en efficacité
Tarif inter : 980 € HT - intra nous consulter
Prochaine date : le 05/11/2024
Formation créée le 27/03/2024. Dernière mise à jour le 24/04/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Maitriser les différentes techniques de la gestion du temps. Avoir une meilleure connaissance de votre relation au temps, vous apprendre à hiérarchiser les priorités
Objectifs de la formation
- Mettre en place des méthodes améliorant son efficacité en dépassant ses freins
- Planifier ses tâches et activités en fonction des priorités liées à sa fonction
- Maîtriser l'impact de ses interlocuteurs dans son organisation quotidienne
- Préserver son équilibre pour être plus productif en se préservant du stress
- Optimiser sa gestion du temps dans un cadre professionnel
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Tout public
Prérequis
- Aucun
Contenu de la formation
-
Comprendre la représentation du temps " la ligne du temps "
- Réflexion : qu'est-ce que le temps ; le temps, une vision personnelle ?
- La perception du temps. Comment utilisons-nous cette ressource ?
- Votre position face au temps. Associée. Dissociée.
- L'orientation par rapport au temps. Passé, Présent, Futur.
- La subordination au temps. Les influences et les conséquences de votre gestion du temps.
- Exercice d'analyse du temps passé par semaine sur différentes activités. Mise en situation sur la subordination au temps. Débriefing et analyse de votre rapport au temps.
-
Identifier comment l'individu gère son temps
- La structure du temps par l'analyse transactionnelle. Les rituels, les automatismes. Le retrait. Les passe-temps.
- Les jeux psychologiques et le triangle dramatique.
- Les méthodes pour sortir des jeux positivement.
- Les messages contraignants : les drivers.
- Les intentions personnelles.
- Mise en situation : éviter de tomber dans un rôle de victime sur un scénario prescrit à l'avance et/ou mise en situation vidéo, création et ancrage d'une intention personnelle.
-
Connaître les principes majeurs de la maîtrise du temps
- Connaître les grandes tendances.
- Apprendre à les gérer les voleurs de temps.
- Gérer les imprévus. Gérer les interruptions.
- Savoir dire non. Gérer sa communication.
- Optimiser les réunions, déléguer, les temps partagés.
- Mise en situation : la gestion des imprévus et savoir dire non. Débriefing du groupe et de l'intervenant
-
Prioriser ses tâches
- Mettre en place des objectifs SMART.
- Avoir du recul pour définir l'important.
- Prendre le temps de la réflexion pour déterminer les urgences.
- Utiliser la matrice d'Eisenhower simple.
- Utiliser l'outil " checklist structurée " : tâches, priorités, échéances et durée.
- Exercice : Utilisation de la matrice d'Eisenhower pour catégoriser ses tâches selon leur degré d'urgence et d'importance. Mise en situation en utilisant la checklist simplifiée de la semaine dernière.
-
Planifier et définir sa stratégie temps
- Connaître les règles d'or : gérer les tâches quotidiennes et les priorités. Déléguer et contrôler.
- Trouver son rythme et se protéger du stress.
- Maintenir son énergie : conseils pratiques.
- Créer un environnement stimulant. Planifier, organiser, contrôler.
- Analyser ses difficultés. Capitaliser sur vos actions.
- Mises en situation : se recharger, se protéger du stress. Elaboration de ses actions de progrès.
Équipe pédagogique
Toutes nos formations sont animées par des experts métiers. Les contenus de nos formations peuvent être adaptés à différentes situation de handicap. N'hésitez pas à contacter notre équipe pédagogique pour vous proposer des solutions en amont de la formation contact@campus-aluminium.com
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Cette formation s'appuie sur de nombreux exercices pratiques et jeux de rôles avec restitution et analyse individualisée Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques… Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.
Ressources techniques et pédagogiques
- Les moyens pédagogiques et les méthodes d'enseignement utilisés sont principalement : aides audiovisuelles, documentation et support de cours, exercices pratiques, étude de cas ou présentation de cas réels
Qualité et satisfaction
Les clients ayant suivi cette formation nous ont attribué la note de 4/5
Les avis clients sont issus des évaluations de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des évaluations datant de moins de 12 mois
Modalités de certification
Modalité d'obtention
- Délivrance d'un certificat de réalisaiton
Lieu
INSTALLUX - St Bonnet de Mure
chemin du Bois Rond 69720 St Bonnet de Mure
Capacité d'accueil
Entre 4 et 10 apprenants
Délai d'accès
2 semaines
Accessibilité
SITUATION DE HANDICAP
Toutes nos formations sont construites sur mesure, elles peuvent être adaptées à différentes situation de handicap sur demande. Contactez-nous avant votre inscription.
Une équipe pédagogique à votre écoute pour répondre à vos questions : 07 48 89 91 45 - contact@campus-aluminium.com
Prochaines dates
- Gérer son temps et ses priorités pour gagner en efficacité - 05/11/2024 au 06/11/2024 - (10 places restantes)